奋战“疫”线,守望春天

新年伊始,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情席卷了中华大地。各级政府根据疫情发展的新情况多次调整各地防护要求和具体措施,设计院原定的春节期间加班、春节后复工乃至整个2、3月份的生产都因为较多设计人员不能及时回到岗位而变成了未知数。美好的春天即将到来,疫情的阴影和这一系列未知数却让大家的心情无比沉重!

疫情在变化,项目不等人。项目管理部作为设计院生产管理的核心部门,生产组织工作面临着前所未有的挑战。“当务之急是防疫,在确保安全可控的前提下,同步组织好生产”,院领导作了具体的要求。项目管理部针对不同项目的具体特点和不同部门、员工的具体情况,在确保疫情防护安全到位的前提下,精心组织生产,唱响了“奋战‘疫’线”的主旋律,“四部曲”环环相扣,有效地减轻了疫情对生产进度的影响。

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第一部曲:多宣传,提倡议,精心服务

疫情防护过程中,项目管理部根据院疫情防护指挥小组的要求,将各类疫情防控工作的政策、规定传达至每一个设计部门和总承包项目部,并宣传解释到位;向全院职工发布了《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控关键阶段重点项目推进的倡议》;每日实时上报部门员工和各总包项目部成员在本地或外地的状况,把控员工具备上岗条件的时间和实际困难;每日电话询问返马后居家隔离员工生活上的困难,帮助采购生活必须用品送到其所在小区;关注居家工作员工的实际困难,及时从院里借调一批手提电脑供部分无办公工具的员工使用;协调解决图纸解密问题,为居家办公人员创造工作条件,精心为员工做好服务。

第二部曲:调计划,勤沟通,精心管理

按照业主单位及全院月生产计划要求,我院2月份有大量图纸及高阶段项目要完成。春节假日期间,项目管理部根据疫情新情况对生产计划执行效果进行了预判,提出了“抓大放小”的工作思路,重新整理了重点项目和紧急项目清单以及相关套图清单,并与各部门领导和总师一一进行确认。复工后,项目管理部依据各部门设计人员复工情况以及各总师重新评估后的套图清单,及时调整了月度生产计划,将每套图落实到每个人,确因设计人无法复工的,尽可能调整设计人。通过总师报告和部门反馈的形式召开了“中旬调度会”,每周一到两次与重点部门、重点项目负责人直接沟通,了解项目实际执行进度。

第三部曲:重实效,保节点,精心筹备

春节期间,是疫情攻坚的关键时期,也是马钢铁前系统可研及各单体可研需要协同设计的关键节点。然而疫情当前,不允许多个人员聚集开会。眼看项目交付时间就要到了,项目管理部和项目组成员心急如焚,经过反复比较,大家决定采用企业微信视频会议形式开展讨论。为保证会议效果,项目管理部联合技术部提前一天进行了演练,之前常出现的软件对会议人数限制的问题、文档演示的问题、院网络端口故障的问题、容易掉线的问题等等陆续得到了解决。第二天开始,该可研各单体讨论会和集中讨论会陆续顺利进行,有效保证了项目进度和质量。在此基础上,项目管理部、安全环保部再接再厉,精心筹备,邀请了资深电气专家,在特殊时期里为各个总承包项目部奉上一期《现场临时电源安全管理要点》的网络视频直播培训,取得了良好的效果。

第四部曲:重细节,严把关,精心谋划

随着疫情略有好转,有条件的总承包项目部陆续开工。项目管理部、安全环保部认真研究各级政府、部门发布的有关生产复工的相关规定,精心谋划、仔细评估复工后存在的各类风险,发布了《总承包项目施工现场节后复工和疫情防控方案》模板和检查清单,督促各项目部抓好每一个细节,尤其是加强对施工单位人员基本信息登记、现场人员准入、现场体温检测、现场办公环境消毒等等管理。要求各项目部制定施工现场节后复工和疫情防控专项方案,定期深入到总包现场检查各项制度和规定的执行情况,协同综合管理部解决项目部各类防疫物资准备过程中出现的困难,力求做到疫情防控、复工生产两不误。

2020年是我院生产负荷较大的一年,也是响应院领导要求推行精细化管理的一年。在疫情严峻的2月里,虽然受疫情、春节、订货等等客观因素的影响,月度生产指标较年平均水平出现了滑坡。但是,在院领导的正确指导下,在各部门通力配合、精心组织下,在全院技术人员、管理人员的共同努力下,计划内重点项目进度得到了有效的保证,员工复工和居家工作的比例一天高过一天,大家战胜疫情、保证生产的士气空前高涨!

走进春天,疫情不会让春天的脚步放慢;携手同心,困难不会让我们变得迷茫。面对疫情,我们没有选择逃避,相反,为了保证生产指标,为了争取全年绩效,马钢设计人在大疫面前变得更加团结、更加坚定、更加智慧,精心管理再一次取得了回报。让我们共同唱响“奋战‘疫’线”的主旋律,去守望美好的春天!

2020-03-12
新闻中心